Technikpaket für die OEM-Anfrage: Was Lieferanten wirklich brauchen

RFQ-Checkliste für Einkauf und PM — elektrische Daten, Mechanik, Märkte, Stückzahlbandbreiten, Prüfwunsch und Bewertungskriterien.

RFQs, die nur „65 W GaN, bitte Angebot“ enthalten, erzeugen unvergleichbare Antworten. Ein vollständiges Technikpaket Ladegerät Anfrage an OEM spart Wochen Nachfragen und verhindert Scheinvergleiche.

Für Einkauf und PM: Ziel der RFQ-Qualität, elektrische Daten, Mechanik/Branding, Zielmärkte/Stecker, Stückzahlbandbreiten ohne Preise, Prüfwunsch, Bewertungskriterien und Vorlagenliste.

Ziel der RFQ-Qualität

RFQ-Qualität macht Angebote spezifikationsgleich vergleichbar.

Identische Portmatrix, Stecker und Dokumentenwünsche an alle Bieter. Sonst gewinnt der unvollständigste Scope. OEM-Hub: OEM & ODM, Services: Services. Produktbezug: WET-100.

ProdSG/GPSR als Prüffragenrahmen: ProdSG, GPSR.

Elektrische Daten

Solo-/Mehrlast, Profile und Schutz — mit Einheiten.

Eingang, Portbudgets, PD-Bezüge soweit relevant, Thermikgrenzen light. Leistungsrahmen WECENT 20 W–240 W modellabhängig als Katalogkontext. USB-IF: PD, Documents, Compliance.

Mechanik und Branding

Zeichnungen oder akzeptierte Lieferantenstände mit Freeze-Datum.

Logo-Dateien, Pantone, Portlage. CE: CE. LVD/EMV: 2014/35/EU, 2014/30/EU.

Zielmärkte und Stecker

Märkte steuern Kennzeichnung und Gehäusevarianten.

DE/EU zuerst. UK/US/AUS als Option kennzeichnen. Common Charger: 2022/2380. Kategorie: GaN.

Stückzahlbandbreiten ohne Preise

Bandbreiten steuern Kapazitätsantworten — Preise gehören nicht in diesen Artikel.

Nennen Sie qualitative Bänder und MOQ-Orientierung (WECENT: ab 200 Stück/Modell). Factory: Factory. Produktsicherheit: EU Product Safety.

Prüfwunsch

Listen Sie Abnahmetests, die Sie erwarten.

Solo/Mehrlast, Kurzthermik, Sicht, Kennzeichnung. WECENT-Gates als Gesprächsrahmen. QC: QC. DKE: DKE.

Bewertungskriterien

Vor dem Öffnen der Angebote Kriterien fixieren.

Vollständigkeit Technikpaket-Antwort, Dokumententransparenz, Sample-Plan, Change-Control, IP-Klarheit. Bauteilkontext: Infineon, TI.

Vorlagenliste

Anhänge: Portmatrix-Template, Branding-Pack, Dokumentenfragebogen, NDA.

Ohne Anhänge bleibt die RFQ eine E-Mail. 2-Jahres-Garantie laut Brief als After-Sales-Frage, nicht als Spec-Ersatz.

RFQ-Versand und Bieterfragen

Sammeln Sie Bieterfragen zentral und spiegeln Sie Antworten an alle. Sonst entsteht Informationsasymmetrie. Frist für Fragen und Frist für Angebote trennen.

Bewertungsworkshop intern vor Öffnen der Preise (sofern getrennt). Technik-Score zuerst. Unvollständige Technikpakete disqualifizieren, auch bei attraktiver kommerzieller Folie.

Sample-Anforderung spezifikationsgleich. Gold-Kriterien vor Sample-Auftrag schreiben.

Change nach RFQ: Jede Spec-Änderung setzt Vergleichbarkeit zurück. Freeze kommunizieren.

Kurzlistung: 2–3 Bieter mit vollständigen Paketen. Audit-Remote als nächster Schritt.

Vollständigkeitscheck vor RFQ-Versand

Check: Portmatrix ausgefüllt, Stecker priorisiert, Branding-Pack angehängt, Dokumentenfragebogen, Prüfwunschliste, Stückzahlbänder, NDA, Bewertungskriterien intern freigegeben, Bieterliste, Fristen Fragen/Angebot, Ansprechpartner. Fehlt ein Punkt, ist die RFQ unvollständig.

Bieterbriefing optional 30 Minuten gleichlautend für alle. Aufzeichnung. Nachträgliche Einzelinfos an alle spiegeln.

Bewertungsmatrix vor Öffnen fixieren. Gewichte dokumentieren. Änderungen nach Öffnen nur mit Steering-Beschluss.

Technikfragenkatalog: Traceability-Beispiel, Aging-Beschreibung, Change-Control, Sample-Plan, IP-Skizze. Antworten scoren.

Disqualifikation kommunizieren sachlich und kurz. Kurzlistung mit klaren Next Steps (Remote-Audit, Sample).

After-RFQ: Lessons Learned — welche Felder erzeugten Nachfragen? Template schärfen. Organisationales Lernen schlägt Helden-RFQs.

Kopplung an Pflichtenheft: RFQ für OEM-Plattform kürzer; ODM-RFQ verweist auf Pflichtenheft-Version. Nicht vermischen.

MOQ/Samples: Orientierung 200 Stück/Modell und schnelle Samples laut Brief als Gesprächsrahmen; Konditionen angebotsbezogen. Keine Scheingenauigkeit in der RFQ vortäuschen.

RFQ-Antwortbewertung in der Praxis

Score je Kriterium 1–5 mit Kommentarzwang unter 3. Technik-Score Tor vor kommerziellem Deep Dive. Unvollständige Portmatrix = automatischer Abzug.

Normieren Sie Einheiten und Messbedingungen in der Auswertung. Bieter, die Bedingungen weglassen, verlieren Punkte — nicht nur stilistisch, sondern inhaltlich.

Sample-Plan vergleichen: Zyklen, was inkludiert ist, was Escapes kostet. Unklare Sample-Ökonomie = Risiko.

IP-Skizzen lesen lassen durch Legal vor Kurzlistung. Einkauf markiert offene Fragen.

Feedback an unterlegene Bieter kurz und sachlich. Marktpflege. Details nur soweit policy erlaubt.

Archiv: RFQ-Paket, Bieterantworten, Scorecards, Entscheidung. Auditfähig.

Iteration Template: Felder mit vielen Nachfragen im nächsten Zyklus vorziehen oder Beispiele ergänzen.

Technikpaket-Beispiele für zwei Projekttypen

Typ OEM-Plattform: kurze Elektrik-Tabelle, Branding-Pack, Stecker EU, Dokumentenfragebogen, Sample-Plan, Stückzahlband. Kein volles ODM-Gehäusebriefing.

Typ ODM: zusätzlich Pflichtenheft-Version, Mechanikziele, NRE-Fragen, IP-Skizze, erweiterter Prüfplan. RFQ verweist, dupliziert nicht.

Fehlerbild: ODM-Anhänge in OEM-RFQ. Erzeugt teure, unvergleichbare Angebote. Pfad auf Seite eins kennzeichnen.

Datenraum: NDA vor Zugang zu detaillierten Zeichnungen. Log Zugriffe. Abgelaufene Zugänge schließen.

Fragenkatalog Bieter: Traceability-Demo, Aging-Parameter, Change-Notification-Frist, Kalibrierübersicht light, Beispiel Chargenbericht. Antworten scoren.

Nach Kurzlistung: Remote-Audit Agenda aus Audit-Artikel übernehmen. RFQ und Audit sind eine Kette.

Template-Metrik: Nachfragen je Feld. Felder mit >3 Nachfragen im nächsten Zyklus mit Beispielwerten vorbefüllen.

RFQ-Paket Dateiliste (Check)

1) Deckblatt Pfad OEM/ODM 2) Portmatrix 3) Branding-Pack 4) Stecker/Märkte 5) Dokumentenfragebogen 6) Prüfwunsch 7) Stückzahlbänder 8) Sample-Erwartung 9) NDA 10) Bewertungskriterien intern 11) Fristen 12) Kontakt/Eskalation. Fehlt eine Datei, Versand stoppen.

Namenskonvention: RFQ_Projekt_Datum_Rev. Bieterantworten analog. Archiv pfadstabil.

Fairness: gleiche Infos, gleiche Fristen. Einzelcalls nur mit Spiegelprotokoll an alle.

Technik-Klärungssession nach Eingang: 45 Minuten je Kurzlist-Kandidat, identische Agenda. Score unmittelbar danach.

Disqualifikationsgründe schriftlich und konsistent anwenden. Sonst entsteht Willkürverdacht intern.

Übergang Vertrag: RFQ-Anhänge werden Vertragsanhänge. Diff zwischen RFQ und Vertrag prüfen bevor Signatur.

KPI RFQ-Prozess: Time-to-complete package, Nachfragen je Feld, Share vollständiger Antworten. Verbessern Template, nicht nur mahnen.

Fazit

Das Technikpaket ist die Sprache vergleichbarer OEM-Anfragen. Portmatrix, Märkte, Prüfungen und Kriterien vor dem Preisgespräch fixieren — dann werden Angebote entscheidungsfähig.